Data Protection and Privacy Policy

Data Protection and Privacy Policy

Política de Protección de Datos y Privacidad (GDPR)

Última actualización: 7 de octubre de 2026

1. Identidad del Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

KB Corporation S.P., operando bajo la marca GNL GLOBAL
Topolšica 88
3326 Topolšica
Slovenia

Correo electrónico: contact@gnlglobal.com

Esta Política explica cómo GNL GLOBAL recopila, utiliza, conserva y protege los datos personales relacionados con sus actividades editoriales, comunicaciones y, especialmente, con la organización del International GNL GLOBAL Forum.

2. Alcance

Esta Política aplica al tratamiento de datos personales de:

• participantes;
• speakers;
• sponsors;
• exhibitors;
• partners;
• suscriptores;
• proveedores;
• contactos profesionales;

que se registren, participen o interactúen con GNL GLOBAL, sus eventos, sitio web, newsletters, formularios de registro, plataformas digitales y aplicaciones relacionadas.

3. Categorías de Datos Personales

Dependiendo de la relación con GNL GLOBAL, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

Datos de identificación y contacto:
nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, país.

Datos profesionales:
cargo, empresa u organización, fotografía profesional, biografía y otra información relacionada con la participación profesional en nuestros eventos.

Datos de registro:
tipo de entrada, actividades seleccionadas, sesiones especiales, actividades de networking y visitas técnicas.

Datos de facturación y pagos:
nombre o razón social, dirección de facturación, identificación fiscal, importe pagado, referencia de transacción y estado del pago.

GNL GLOBAL no almacena directamente los números completos de las tarjetas utilizadas para efectuar pagos.

Datos de suscripción:
dirección de correo electrónico y preferencias necesarias para gestionar la suscripción a newsletters o comunicaciones de GNL GLOBAL.

4. Finalidades y Bases Jurídicas

Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:

Cuando el tratamiento se base en consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento efectuado anteriormente.

5. Lista de Participantes y Networking

Uno de los objetivos del International GNL GLOBAL Forum es facilitar el networking profesional entre los participantes y las empresas de la industria.

Como parte de determinados paquetes de sponsorship, GNL GLOBAL podrá proporcionar a sus Gold y Platinum Sponsors una lista limitada de participantes exclusivamente para facilitar el networking profesional relacionado con el evento.

Esta lista podrá incluir:

• nombre;
• cargo;
• empresa;
• país.

GNL GLOBAL no compartirá para esta finalidad datos bancarios, información fiscal, direcciones particulares, contraseñas ni otros datos que no sean necesarios para el networking profesional.

Los participantes podrán solicitar que sus datos profesionales no sean incluidos en esta lista escribiendo a:

contact@gnlglobal.com

GNL GLOBAL no vende su base de datos de participantes.

6. Newsletter y Comunicaciones

Las personas que voluntariamente se hayan suscrito podrán recibir:

• newsletters de GNL GLOBAL;
• noticias y análisis de la industria;
• información sobre futuros eventos;
• invitaciones;
• comunicaciones relacionadas con las actividades de GNL GLOBAL.

Las personas pueden darse de baja en cualquier momento utilizando el enlace incluido en las comunicaciones o escribiendo a contact@gnlglobal.com.

La inscripción en un evento no implica necesariamente la suscripción permanente a comunicaciones comerciales.

7. Fotografías y Contenido Audiovisual

Durante los eventos organizados por GNL GLOBAL podrán realizarse fotografías y grabaciones de video con fines de:

• documentación;
• cobertura editorial;
• publicación en redes sociales;
• website;
• newsletters;
• materiales promocionales;
• promoción de futuras ediciones;
• archivo histórico de GNL GLOBAL.

Los asistentes que tengan alguna objeción específica respecto del uso de su imagen pueden contactar con GNL GLOBAL.

Cuando resulte necesario para determinados retratos, entrevistas o contenidos específicamente producidos con fines promocionales, podrá solicitarse autorización adicional.

8. Decisiones Automatizadas

GNL GLOBAL no realiza decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos o efectos similares significativos sobre las personas.

9. Conservación de Datos

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades para las que fueron recopilados y para cumplir las obligaciones legales correspondientes.

En términos generales:

Datos de registro: durante el tiempo necesario para administrar el evento y posteriormente mientras puedan ser necesarios para atender obligaciones contractuales o legales.

Facturación: durante el periodo exigido por la legislación fiscal y contable aplicable.

Newsletter: mientras la persona permanezca suscrita o hasta que ejerza su derecho de oposición o retire su consentimiento.

Material audiovisual y editorial: podrá conservarse como parte del archivo histórico y editorial de GNL GLOBAL.

10. Destinatarios y Proveedores

GNL GLOBAL puede utilizar proveedores especializados para prestar determinados servicios, entre ellos:

• plataformas de registro;
• plataformas de gestión de eventos;
• procesadores de pago;
• proveedores de hosting;
• servicios de email;
• aplicaciones móviles;
• proveedores técnicos relacionados con la organización del evento.

Actualmente estos servicios pueden incluir proveedores como Jotform, Stripe y Eventee.

Dependiendo del servicio, estos proveedores podrán actuar como encargados del tratamiento o como responsables independientes respecto de determinadas operaciones.

Cuando un proveedor actúe como encargado del tratamiento, GNL GLOBAL procurará que existan las garantías contractuales requeridas por el artículo 28 GDPR.

11. Transferencias Internacionales

Algunos proveedores utilizados por GNL GLOBAL pueden almacenar o procesar datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando corresponda, las transferencias internacionales se realizarán mediante mecanismos reconocidos por GDPR, incluyendo:

• decisiones de adecuación;
• Standard Contractual Clauses;
• u otras garantías legalmente aplicables.

Las SCC son uno de los mecanismos formalmente reconocidos por la Comisión Europea para transferencias de datos hacia terceros países. European Commission

12. Seguridad de la Información

GNL GLOBAL adopta medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger los datos personales frente a:

• acceso no autorizado;
• pérdida;
• alteración;
• divulgación indebida;
• uso no autorizado.

Estas medidas incluyen controles de acceso, utilización de proveedores especializados y limitación del acceso a la información al personal que razonablemente necesite utilizarla.

13. Cookies

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento y, cuando corresponda, para analítica u otros servicios.

Cuando una cookie no sea estrictamente necesaria y la legislación aplicable requiera consentimiento, se solicitará la autorización correspondiente mediante el sistema de gestión de cookies utilizado en nuestro sitio web.

14. Derechos de los Titulares

Conforme al GDPR, las personas pueden ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

• acceso;
• rectificación;
• supresión;
• limitación del tratamiento;
• oposición;
• portabilidad;
• retirada del consentimiento.

Para ejercer estos derechos:

contact@gnlglobal.com

GNL GLOBAL podrá solicitar información razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante.

Las personas también tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

15. Delegado de Protección de Datos

Actualmente GNL GLOBAL no ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), al no considerar que sus actividades se encuentren dentro de los supuestos que requieren obligatoriamente dicha designación conforme al artículo 37 GDPR.

16. Legislación Aplicable

La presente Política se rige por:

• Regulation (EU) 2016/679 – General Data Protection Regulation (GDPR);
• legislación aplicable de la Unión Europea;
• legislación aplicable de la República de Eslovenia en materia de protección de datos personales.

17. Cambios a esta Política

GNL GLOBAL podrá actualizar esta Política cuando resulte necesario por cambios legales, tecnológicos u operativos.

La versión vigente estará disponible en nuestro sitio web indicando la fecha de su última actualización.

18. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con privacidad y protección de datos:

GNL GLOBAL / KB Corporation S.P.
Topolšica 88
3326 Topolšica
Slovenia

Email: contact@gnlglobal.com